Nasze przygotowania do nowych europejskich przepisów o ochronie danych
11 maja 2018
W ubiegłym roku przedstawiliśmy zobowiązanie Google do działania na rzecz zachowania zgodności z nowym europejskim Rozporządzeniem ogólnym o ochronie danych osobowych (RODO) w obrębie wszystkich usług świadczonych przez nas na obszarze Unii Europejskiej. Prace nad uszczegółowieniem zgodności trwały ponad osiemnaście miesięcy i w obliczu zbliżającego się wejścia w życie nowych przepisów prezentujemy najnowsze informacje na temat najważniejszych działań, które podjęliśmy.
Poprawa przejrzystości informacji dla użytkownika
Uaktualniamy naszą obecną Politykę prywatności, aby ułatwić zrozumienie, jakie informacje zbieramy i w jakim celu. Lepiej uporządkowaliśmy treści zawarte w Polityce i usprawniliśmy nawigację po poszczególnych jej elementach, aby łatwiej było odnaleźć poszukiwane informacje; opisaliśmy nasze procedury dokładniej i przystępniejszym językiem; dodaliśmy również więcej szczegółów na temat możliwości zarządzania, eksportu oraz usuwania danych z naszych usług. Polityka zawiera obecnie także objaśniające filmy i ilustracje, ponieważ wizualny opis może być przydatniejszy w zrozumieniu niż sam tekst. Ułatwiliśmy również przejście do ustawień prywatności wprost z Polityki, pomagając Ci dokonywać wyborów dotyczących Twojej prywatności.
Podczas gdy podejmujemy te ważne kroki, aby ułatwić zrozumienie naszej Polityki prywatności, należy koniecznie zauważyć, że nic się nie zmienia, jeśli chodzi o Twoje aktualne ustawienia lub sposób przetwarzania informacji. Nadal dysponujesz szczegółową kontrolą nad danymi, które nam udostępniasz, korzystając z naszych usług, uproszczono jedynie objaśnienia dostępnych możliwości. Można się już zapoznać z zaktualizowaną treścią Polityki, którą prześlemy również wszystkim naszym użytkownikom.
Poprawa kontroli użytkownika
Codziennie blisko 20 milionów ludzi na całym świecie zagląda na Moje konto, panel informacyjny skupiający wszystkie dostępne sposoby dokonywania przeglądu ustawień zabezpieczeń, prywatności i reklam w Google. W ramach naszych działań na rzecz zgodności z RODO poprawiliśmy zarówno sposób kontroli, jak i przejrzystość informacji na Moim koncie, aby każdy mógł dysponować lepszymi informacjami na temat tego, jak gromadzone są jego dane i w jakim celu. W ramach Mojego konta możesz:
- Skorzystać z opcji Zarządzania aktywnością by wybrać, jakie jej rodzaje są zapisywane na Twoim Koncie Google. Możesz łatwo wyłączyć lub włączyć zapisywanie Historii lokalizacji, informacji o aktywność w internecie i aplikacjach, historii wyszukiwania w YouTube i innych, w odniesieniu do wszystkich urządzeń na których jesteś zalogowany swoim kontem.
- Przejrzeć lub usunąć dane – w tym historię wyszukiwania, lokalizacji, przeglądania i inne ustawienia – z naszych usług, korzystając z opcji Moja aktywność. Dla ułatwienia przeglądania swojej aktywności w sieci otrzymałeś narzędzia umożliwiające przeszukiwanie na podstawie tematu, daty oraz produktu. Możesz trwale usunąć określone działania lub zapisy z całych dni lub tygodni, jeśli nie chcesz ich łączyć ze swoim kontem.
- Przeprowadzić Sprawdzanie zabezpieczeń lub Ustawień prywatności, aby upewnić się, że Twoje konto jest zabezpieczone, a ustawienia prywatności są odpowiednie dla Ciebie. Niedawno dodaliśmy także inne możliwości częstszego otrzymywania przypomnień o sprawdzeniu ustawień prywatności.
- Zarządzać reklamami, które widzisz w Google, na stronach internetowych oraz w aplikacjach, lub wyłączać je, korzystając z niedawno zaktualizowanych opcji Ustawienia reklam i Zamknij tę reklamę. Zamieściliśmy tam więcej informacji na temat powodów oraz sposobów personalizacji określonych reklam i w nadchodzących miesiącach będziemy dalej upraszczać ich wygląd oraz sposób użytkowania tych ustawień
- Zyskać przejrzysty przegląd wszystkich produktów Google, z których korzystasz – oraz powiązanych z nimi danych – za pośrednictwem Panelu Google. Niedawno uczyniliśmy Panel bardziej wygodnym do korzystania w wersji mobilnej, dzięki czemu teraz łatwiej jest z niego korzystać na różnych urządzeniach.
Poprawa możliwości przenoszenia danych
Odkąd w 2011 roku wprowadzono narzędzie Pobierz swoje dane, użytkownicy na całym świecie korzystają z niego w celu eksportu danych z takich produktów jak Zdjęcia Google, Dysk, Kalendarz, Muzyka i Gmail na własny komputer lub do usług przechowywania w chmurze takich jak OneDrive, Dropbox czy Box. Wciąż udoskonalamy i rozszerzamy tę funkcję, dodając kolejne usługi Google, w tym bardziej kontekstową kontrolę danych, oraz tworząc nowe ustawienia pomagające ludziom w zaplanowaniu okresowego pobierania.
Podczas gdy od wielu lat udostępniamy ludziom możliwość pobierania danych z naszych usług, RODO zachęca firmy do umożliwienia bezpośredniego transferu danych pomiędzy usługami, o ile jest to wykonalne, na przykład ze Zdjęć Google do innej usługi zarządzania obrazami. By wesprzeć ten cel, uruchomiliśmy ostatnio na platformie GitHub projekt Data Transfer, udostępniając otwarty kod na wczesnym etapie rozwoju, który z czasem będzie użyteczny dla każdego twórcy oprogramowania pragnącego zaoferować płynne przeniesienie danych bezpośrednio z jednej usługi do usługi alternatywnej (i vice versa).
Zgoda rodziców oraz usprawnione narzędzia sieciowe dla dzieci
W świetle nowych przepisów firmy muszą uzyskać zgodę rodziców na przetwarzanie danych ich dzieci w określonych okolicznościach. Aby uzyskać taką zgodę oraz dopilnować, by rodzice i dzieci mieli narzędzia do zarządzania swoją obecnością w sieci, uruchamiamy na terenie UE Family Link - rozwiązanie dostępne już teraz w wielu krajach świata.
Za pośrednictwem Family Link rodzice mogą utworzyć Konto Google dla swojego dziecka i muszą wyrazić zgodę na wskazane sposoby przetwarzania jego danych. Family Link umożliwia również rodzicom ustanowienie określonych cyfrowych reguł na należącym do dziecka urządzeniu z systemem Android – takich jak zatwierdzanie lub blokowanie aplikacji, monitorowanie czasu spędzonego na korzystaniu z urządzenia lub jego zdalne blokowanie. Planujemy z czasem rozwijać funkcje Family Link, w ścisłej współpracy z rodzicami oraz organizacjami praw dzieci.
Pomoc dla naszych klientów i partnerów biznesowych
RODO nakłada nowe obowiązki na Google, ale również na inne firmy świadczące usługi osobom na terenie UE. Obejmuje to także naszych partnerów na całym świecie: reklamodawców, wydawców, deweloperów oraz klientów usług w chmurze. Współpracowaliśmy z nimi nad przygotowaniami poprzedzającymi dzień 25 maja, konsultując się z regulatorami, przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego, środowiskiem akademickim, przemysłem oraz innymi.
Naszym partnerom reklamowym przedstawiliśmy zmiany, jakie zajdą w naszej polityce reklamowej po wejściu RODO w życie. Już obecnie prosimy wydawców, aby uzyskali zgodę swoich użytkowników na korzystanie z naszej technologii reklamowej na ich stronach internetowych i w aplikacjach w ramach istniejących przepisów, teraz jednak uaktualniliśmy to wymaganie zgodnie z wytycznymi RODO. Ściśle współpracujemy również z naszymi partnerami wydawniczymi nad zapewnieniem im szeregu narzędzi pomagających w uzyskaniu zgody użytkownika oraz stworzyliśmy rozwiązania dla wydawców, którzy są zainteresowani wyświetlaniem reklam niespersonalizowanych, z wykorzystaniem jedynie informacji wynikających z kontekstu.
Dla klientów naszych usług w chmurze uaktualniliśmy nasze warunki przetwarzania danych dla pakietu G Suite i Google Cloud Platform, oraz zapewniliśmy klientom szczegółowe informacje na temat możliwości przenoszenia danych, powiadomień o incydentach dotyczących danych, bezpiecznej infrastruktury, zewnętrznych audytach i certyfikacjach, a także innych możliwościach. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź blog platformy Google Cloud.
Umacnianie naszego programu zgodności z ochroną prywatności
W ciągu ostatniej dekady Google stworzyło rzetelny program globalnej zgodności z ochroną prywatności, korzystając ze wskazówek regulatorów na całym świecie. W naszej firmie pracują oddane zespoły inżynierów oraz specjalistów ds. zgodności, zajmujących się wyłącznie kwestiami prywatności, którzy dbają, aby żaden nowy produkt Google nie został udostępniony bez wszechstronnej oceny pod kątem prywatności. Obecnie udoskonaliliśmy nasz program ochrony prywatności, rozszerzając procedury oceny wprowadzanych produktów oraz bardziej kompleksowo dokumentując przetwarzanie danych, zgodnie z wymogami RODO w zakresie odpowiedzialności w tym zakresie.
To tylko krótkie streszczenie działań, które jak dotąd podjęliśmy, aby się przygotować na wejście nowych przepisów w życie w dniu 25 maja 2018 roku. Nasze zaangażowanie w zachowanie zgodności z RODO oraz praw, jakie przyznaje obywatelom, będzie się utrzymywać także po tym terminie. Rozwijając swoje produkty z biegiem czasu, będziemy również udoskonalać nasz program w zakresie prywatności oraz mechanizmy ochrony, jaką oferujemy użytkownikom. Naszą ambicją jest osiągnięcie najwyższego możliwego standardu ochrony danych i prywatności oraz oddanie kontroli nad nią w ręce naszych użytkowników i partnerów.