Wyższy poziom współpracy dzięki nowościom w Google Workspace
16 lutego 2022
16 lat temu zaprezentowaliśmy Dokumenty i Arkusze Google, które zapoczątkowały nowy sposób pracy. Dla wielu była to pierwsza możliwość współpracy w tej samej cyfrowej przestrzeni, w czasie rzeczywistym, bez konieczności - lub ryzyka - przesyłania dokumentów tam i z powrotem. To przejście na bardziej elastyczny sposób działania stało się powszechne dla miliardów użytkowników Google Workspace na całym świecie, a my dokładamy wszelkich starań, aby ten sposób pracy był jeszcze bardziej wydajny i przyjemny. Odkąd w zeszłym roku wprowadziliśmy Smart Canvas, nasi klienci zaczęli wykorzystywać wprowadzone przez nas, jeszcze wygodniejsze i inteligentniejsze formy współpracy. W rzeczywistości liczba użytkowników funkcji wprowadzonych przez Smart Canvas przewyższa obecnie liczbę komentarzy w Dokumentach - każdego tygodnia ponad sześć milionów checklist i sześć milionów inteligentnych okienek jest dodawanych do dokumentów. Dziś przedstawiamy kolejne ulepszenia, które wykorzystują wiodącą w branży sztuczną inteligencję Google do dalszego rozwoju możliwości współpracy.
Wprowadzamy wbudowane podsumowania oraz format bez podziału na strony w Dokumentach
Bycie na bieżąco z ogromną ilością informacji, które przepływają przez nasze biurka i telefony, może być wyzwaniem. W przypadku przeglądania dokumentów trudno wiedzieć od razu, które z nich są warte głębszej lektury, trudno też szybko wychwycić najważniejsze informacje bez czytania całości. Dlatego też wprowadzamy automatycznie generowane podsumowania w Dokumentach, które stanowią krótki przegląd kluczowych zagadnień w dokumencie. Dzięki temu można szybko wyodrębnić istotne informacje i ustalić priorytety, na których należy się skupić. Wbudowana inteligentna funkcja sama zasugeruje podsumowanie dla Ciebie, ale możesz również edytować je ręcznie. Podsumowania w Dokumentach zostały właśnie uruchomione i będą ogólnodostępne dla wszystkich.
Szybkie zapoznawanie się z kluczowymi zagadnieniami dzięki podsumowaniom w Dokumentach |
Nowe sposoby pracy wymagają narzędzi, które usuwają ograniczenia nałożone przez poprzednią erę pracy - indywidualnej, przy wydzielonym stanowisku pracy w biurze. Na przykład podziały stron i marginesy w tradycyjnych formatach edytorów dokumentów - zaprojektowanych w celu ułatwienia drukowania fizycznych dokumentów - mogą utrudniać współpracę w przypadku zawartości dokumentu, która rozciąga się na całą stronę. Aby rozwiązać ten problem, wprowadzamy format bez podziału na strony w Dokumentach, który umożliwia usunięcie ograniczeń wyznaczanych przez marginesy i krawędzie stron, aby stworzyć powierzchnię, która rozszerzy się do każdego urządzenia lub ekranu, z którego korzystasz. W sytuacji, gdy wielu pracowników zmienia model pracy na hybrydowy, co wiąże się z mniejszą potrzebą drukowania, format bezstronicowy ułatwia współpracę nad dokumentami zawierającymi szerokie tabele, duże obrazy lub szczegółowe uwagi w komentarzach. A gdy trzeba wydrukować plik lub przekonwertować go do formatu PDF, będzie można łatwo powrócić do widoku z podziałem na strony. Format bez podziału na strony w Dokumentach zostaje właśnie wprowadzony i również będzie ogólnodostępny dla wszystkich.
Pozbądź się ograniczeń dzięki formatowi bez podziału na strony w Dokumentach |
Zaprojektowaliśmy Google Workspace tak, aby narzędzie to działało na bazie naszych wiodących rozwiązań w chmurze Google. Dlatego współpraca w Google Workspace zapewnia szyfrowany i bezpieczny dostęp do plików, pomagając chronić użytkowników i ich informacje.
Przyspiesz pracę dzięki interaktywnym elementom
Wraz ze Smart Canvas wprowadziliśmy interaktywne elementy, takie jak inteligentne okienka, szablony i checklisty, które oferują nowe możliwości współpracy. Dla przykładu często przydaje się wyświetlanie dodatkowych informacji w dokumencie, które nadają właściwego kontekstu: chodzi nie tylko o imię i nazwisko osoby, ale także informacje skąd pracuje, w jakim zespole i na jakim stanowisku. Tradycyjnie odszukanie tych informacji wymagało podjęcia wielu kroków, m. in. wyjścia z dokumentu i znalezienia danej osoby w bazie. Dzięki Smart Canvas ułatwiamy wyszukiwanie informacji bezpośrednio w dokumencie poprzez używanie wzmianek “@” do wstawiania inteligentnych okienek, które wskażą rekomendowane osoby, pliki i spotkania. Niedawno uzupełniliśmy możliwości menu wzmianek "@", ułatwiając dodawanie nowych elementów takich jak obrazy, tabele i szablony. Często w pracy współtworzone są wiadomości e-mail, która są rozsyłane szeroko w firmie. Obecny proces jest skomplikowany: współpracownicy tworzą wiadomość e-mail w edytorze dokumentów, a następnie ręcznie przenoszą ją do skrzynki e-mail. Dlatego ułatwiamy współpracę nad projektem takiej wiadomości w Dokumentach, wprowadzając nowy szablon projektu wiadomości e-mail. Kiedy wiadomość jest gotowa do wysłania, wystarczy kliknąć przycisk, by wyeksportować jej wersję roboczą do Gmaila, z automatycznie wypełnionymi wszystkimi odpowiednimi polami. Szablony projektów wiadomości e-mail będą wprowadzane w najbliższych tygodniach.
Niedawno wprowadziliśmy także szablon notatek ze spotkań, który automatycznie importuje wszelkie istotne informacje z zaproszenia na spotkanie w Kalendarzu, w tym inteligentne okienka uczestników i załączone pliki - eliminując wykonywanie tych czynności w manualny sposób.
Łatwe importowanie informacji
z Kalendarza informacji za pomocą szablonu notatek ze spotkania w Dokumentach |
Wprowadziliśmy również dodatkowe inteligentne okienka, które dostarczają istotnych informacji bezpośrednio w dokumencie, ograniczając konieczność przełączania się między oknami. Dzięki nowemu inteligentnemu okienku map można łatwo wyświetlić podgląd linku do Map Google bezpośrednio w Dokumentach. Po kliknięciu na inteligentne okienko wyświetlona zostaje miniaturka z pomocnymi informacjami, takimi jak lokalizacja w Mapach Google i adres; kliknięcie miniatury powoduje otwarcie podglądu w panelu bocznym Dokumentu. Niedawno wprowadziliśmy również inteligentne okienka osób w Arkuszach, aby pomóc w szybkim wyświetlaniu przydatnych informacji, takich jak lokalizacja, stanowisko czy informacje kontaktowe do danej osoby.
Podgląd linków do Map Google
bezpośrednio w Dokumentach dzięki inteligentnym okienkom map |
Szybkie podejmowanie decyzji opartych na danych
Firmy starają się działać coraz sprawniej, dlatego coraz ważniejsze jest to, by wszyscy pracownicy - nie tylko analitycy - mogli szybko i łatwo podejmować decyzje oparte na danych. Jednak nie zawsze jasne jest to, co powinno zostać przeanalizowane lub jak szybko uzyskać poprawne wyniki. Dlatego też wprowadzamy innowacje do Arkuszy w oparciu o naszą inteligentną technologię, co ułatwi i przyspieszy uzyskiwanie cennych wniosków opartych na danych. W ubiegłym roku wprowadziliśmy funkcję sugestii formuł, która na podstawie analizowanych danych inteligentnie rekomenduje formuły i funkcje do wykorzystania. Obecnie każdego tygodnia akceptowanych jest ponad 3 miliony sugestii formuł. Już wkrótce korekty formuł będą dostarczać inteligentnych sugestii. Pomoże to w rozwiązywaniu problemów z formułami, wychwytywaniu błędów i szybszym uzyskiwaniu informacji. Korekty formuł będą dostępne dla wszystkich w ciągu najbliższych tygodni.
Przyspiesz analizę i
zredukuj liczbę błędów dzięki korektom formuł w Arkuszach |
Współpraca stawiająca ludzi na pierwszym miejscu
Wspieranie nowych sposobów pracy stało się koniecznością dla wszystkich organizacji, bez względu na kraj czy branżę - niezależnie od tego, czy mówimy o pracujących zdalnie, hybrydowo, w biurze czy w bezpośrednim kontakcie z klientami. Firmy poszukują technologii, które niwelują utrudnienia związane z przełączaniem się między niezliczoną liczbą narzędzi i zakładek, by móc efektywnie współpracować. Dzięki Smart Canvas ułatwiamy łączność tam, gdzie ludzie już pracują razem, i wzbogacamy ją o wiodącą w branży sztuczną inteligencję Google. Kontynuujemy też wizję, którą zapoczątkowaliśmy 16 lat temu, kiedy po raz pierwszy wprowadziliśmy na rynek Dokumenty i Arkusze - wychodzimy poza dokumenty online w stronę doświadczeń współpracy, które inspirowane są możliwościami, jakie daje internet.
Zacznij przekształcać współpracę w swojej organizacji za pomocą naszych inteligentnych produktów. Już dziś zarejestruj się, aby otrzymać bezpłatną wersję próbną Google Workspace.